Cuando decides crear una empresa nace con ella una responsabilidad con su crecimiento, tu visión y al mismo tiempo con las regulaciones tributarias del país. Es decir, al momento que decides inaugurar ese proyecto debes asegurarte de conocer términos que tengan que ver con administración y contabilidad de forma oportuna para evitar contratiempos en el futuro.
Al tratarse de un PYME se puede considerar como limitante la inversión en un sistema contable, pero se trata de una elección inteligente que asegura el orden y la actualización en temas financieros de tu compañía.
Gracias a estos estados financieros actualizados por un sistema de contabilidad efectivo podrás tomar decisiones financieras acertadas, presentar tu empresa a posibles inversionistas y al mismo tiempo estar al día con las obligaciones tributarias.
En consecuencia, es necesario que una PYME se apoye en un sistema de contabilidad para organizar los registros, cuentas, gastos y presentar de manera oportuna sus operaciones y de esta forma cumplir con las obligaciones que exige el gobierno.
¿Qué es un sistema contable?
Es nada más y nada menos que una solución informática que simplifica las responsabilidades contables de una compañía de manera amigable y sencilla para cualquier usuario.
La tecnología puede hacer maravillas, simplificar las tareas y realizar recordatorios oportunos que nos pueden salvar de problemas a largo plazo, este es el caso de los sistemas contables para PYMEs.
En estas plataformas digitales de contabilidad podrás centralizar, de manera ordenada y fácil, toda la información de la operación de tu empresa.
Es decir, las ventas, gastos, inversiones o compras, cuentas por cobrar y pagar, nóminas de empleados y cualquier otro detalle relacionado con las actividades de tu compañía quedarán registrados de manera cronológica.
Al mismo tiempo, tendrás la oportunidad de introducir los datos legales de las regulaciones tributarias de tu país, para que se generen informes detallados cuando llegue el momento de declarar.
Estos informes son transparentes y precisos ideales para el manejo eficiente de una empresa pequeña con ánimos de seguir creciendo.
Tipos de softwares contables para PYMES que hay en el mercado:
Ahora que sabes lo que son los sistemas contables podrás identificar los tipos que hay disponibles en el mercado y al final de este artículo, elegir el mejor para tu empresa.
Hojas de cálculo o personal:
Se trata de una interfaz simple, liderada por la integración de información básica como ventas, compras e inventario.
Es funcional para comenzar con un flujo de contabilidad pequeño, sin embargo, si el plan es expandir la compañía lo ideal es contar con otros tipos de sistemas más automatizados.
No es un proceso muy alejado de la antigua contabilidad en papel, por lo que si buscas evolucionar y hacer crecer tu empresa es preferible que elijas una plataforma con elementos de mayor volumen como los que te compartiremos a continuación.
Comercial.
Es una plataforma evolucionada que tiene toda la intención y capacidad de optimizar tu empresa.
Cuentan con un interfaz intuitiva, flexible y práctica, esto quiere decir que con este tipo de sistema contable podrás realizar tus registros desde cualquier lugar y momento y también obtener informes con históricos reales en cuestión de segundos.
Esta automatización y centralización de información son los elementos que le permiten a una compañía expandirse ya que desarrollan una operatividad más eficiente además de un control interno que asegura la toma de decisiones acertadas.
Empresarial.
Se consideran en este grupo los sistemas más avanzados que cuentan con un nódulo completo de contabilidad y también de gestión de otros departamentos de la empresa.
Estás plataformas de gestión contable son multidisciplinarias ya que abarcan otros aspectos de la compañía que están estrechamente ligados a la contabilidad y permiten una gestión empresarial eficiente y profesional.
¿Cuál es la importancia de la aplicación de un software contable en la PYME?
Existen muchas razones para definir la importancia de la implementación de un sistema de contabilidad en tu empresa.
La primera razón es la organización
Cuando tenemos una empresa pequeña el pilar más importante a tener en cuenta es la organización y administración de los recursos. Uno de los errores más grandes cometidos en las PYMES es el desconocimiento de sus movimientos financieros.
Es común encontrar que la contabilidad dentro de estas compañías es un evento esporádico que se realiza una vez al año para cumplir con las obligaciones tributarias y no se utiliza en lo absoluto para realizar análisis financieros y crear nuevas estrategias de operación.
Los sistemas contables para PYMES son importantes para cambiar y derrumbar ese error. Ya que ellos permiten generar estados de cuentas actualizados que permiten un control oportuno de las actividades de la empresa.
La segunda razón es la presentación:
Es necesario considerar la posibilidad de requerir un financiamiento externo para la expansión de la empresa, esto será posible según la presentación o impresión que le des al inversionista interesado.
Tener las finanzas de la compañía en orden está estrechamente relacionado con la presentación, conocer la proyección de crecimiento de tu negocio, los movimientos normales, las futuras estrategias a aplicar antes y después de la expansión es una excelente carta de presentación.
Si tu intuición es hacer crecer tu empresa a largo plazo es imperativo que comiences a implementar un sistema contable para el control y manejo de tus finanzas.
La tercera razón es el control:
Como se mencionó al principio, uno de los errores más grandes cometidos es la falta de información alrededor de la operación de la empresa.
Tomar el control de las finanzas, saber cuál es el promedio de venta, los gastos realizados en un histórico de tiempo, las cuentas pendientes por pagar y cobrar, inventario, etc., es la manera con la que se puede hacer cambios inteligentes dentro de la operación de la empresa.
Pero, hay que ser honestos, este control no puede llevarse de forma manual sin errores ni esfuerzo, realizar estos análisis revisando un montón de libros y hojas contables es una pesadilla.
Por esta razón el sistema contable se convierte en una herramienta indispensable para tu compañía.
En conclusión, apelar a un software de contabilidad para PYMES es importante y necesario si la intención es permitir la expansión de la empresa.
¿Quieres hacer crecer tu compañía? La plataforma de Interfuerza te ofrece una experiencia única, prueba gratis por 15 días aquí.
Los beneficios de implementar un software de contabilidad para PYME:
Bien, ya conoces lo importante que es implementar este sistema informático en tu contabilidad, ahora te haremos un resumen de todos los beneficios que obtendrás si decides unirte a esta evolución digital.
Hoy en día muchos PYMES no reconocen la importancia de un sistema contable por diversos motivos, ya sea por el costo que involucra o porque simplemente desean dejarle toda la labor a un contable por lo que desisten de la idea.
Veamos los beneficios que tiene una empresa PYME al adquirir un sistema contable para su empresa:
Manejo financiero
Puede ser que lo consideres un aspecto intrínseco pero, queremos resaltar el valor de conocer cada movimiento de caja que sucede en tu negocio. Puede ser el punto de partida para realizar cambios impactantes en la gestión.
Los sistemas contables para PYMES desarrollan una plataforma amigable y simple que permite un registro automatizado, por más pequeño que sea, que te permite observar y mejorar estos movimientos que a veces pasan desapercibidos por la falta de control.
Saber con exactitud cuales son los ingresos y egresos de tu empresa son el elemento de inicio para su expansión.
Libertad de acceso
Podrás conectarte con los datos operativos de tu empresa desde cualquier lugar y momento.
Esta parte de la libertad digital es la que más impactante es, gracias a la evolución actual podemos trabajar desde donde queramos lo que nos brinda una movilidad increíble.
Imagina poder irte de viaje y desde donde te encuentres poder monitorear la operación de tu compañía, ayudar a tu equipo a resolver problemas y supervisar las tareas que hayas dejado por cumplir.
Un sistema contable permite esto ya que trabaja con la nube, reúne la información en un mismo lugar al que se tiene acceso desde internet y en tiempo real. Esto quiere decir que, podrás acceder a tu historial de ventas, facturas y gastos con un par de clics.
Optimización del tiempo
Ya no es necesario invertir horas de tu vida en el registro de la información contable, se puede hacer de forma rápida y fácil con las plataformas intuitivas que ofrecen estos sistemas.
Esto asegura la actualización de la información de forma oportuna y sin excusas, así se obtiene un flujo contable constante que permita a la gerencia la toma de decisiones oportunas.
Un sistema contable te permitirá optimizar el tiempo al momento de registrar la información y lanzar los estados financieros de manera automática. El tiempo que antes se tomaba para hacer dichos registros contables de manera manual, ya con un sistema sería cuestión de segundos o pocos minutos permitiendo que el flujo del proceso contable continúe sin ser interrumpido.
Minimiza Riesgo de Error Humano
Eso de equivocarse en los cálculos de las liquidaciones de los empleados, o resultado total de los gastos del mes quedó en el pasado.
Gracias a este avance tecnológico podrás contar con datos claros y precisos de tus finanzas, podrás confiar en los montos generados.
Los detalles en un informe contable son muy importantes y en especial si se trata de cálculos erróneos en los montos. Un sistema contable minimiza el riesgo de estos errores y brinda una información más precisa y certera al momento de realizar un informe. Es cierto que este tipo de trabajo lleva su nivel de complejidad debido a que se necesita una alta concentración y cuidado, así como lograr un reporte financiero ordenado preciso, ya sea que los mismos sean hechos de manera manual o lanzados por un sistema contable. Al final, los estados financieros serán el resultado de un adecuado registro.
Modernización
Sí, el hecho de ser parte de la ola de modernización en la que estamos es necesario para la expansión de tu empresa.
Gracias a la automatización las PYMES pueden convertirse en empresa sólidas, rentables y autosostenibles ya que aumentan sus niveles de productividad y se convierten en compañías competitivas a nivel comercial.
Estás plataformas digitales pueden brindar a tu empresa ese toque de profesionalismo necesario para su expansión y crecimiento.
Sin duda, una empresa PYME que no invierta en un software automatizado tendrá poca probabilidad de progresar y convertirse en una empresa autosostenible, sólida y rentable. La modernización y automatización permiten a las pequeñas empresas alcanzar un grado alto de productividad y ser competitivas dentro de un mercado progresista y tecnológico.
Reportes automáticos
La posibilidad de realizar búsquedas específicas en un histórico de tiempo, obtener un reporte inmediato, analizar, hacer cambios en la estrategia operativa o presentar dicho reporte es un beneficio que no tiene precio.
Una de las principales virtudes de un software contable es la capacidad de lanzar reportes financieros que permite tomar las decisiones estratégicas que beneficien las operaciones de una compañía. Un sistema computarizado contable permitirá lanzar reportes y enviarlos ya sea por correo electrónico o imprimirlos para sus análisis, todo esto de manera automática.
Minimiza Gastos
Para un PYME es de suma importancia ahorrar gastos ya que al comenzar una empresa requerirá invertir para su proceso operativo, por lo que entre más busque automatizar sus procesos con la ayuda de la tecnología, mucho mejor.
Compañías como InterFuerza llevan bases de datos contables, con diversos planes y precios. Al cotizar un sistema contable podrás disponer de muchos precios en el mercado y de las funciones que se adapten mejor a tu empresa. Además, minimiza el gasto de un contable que haga dichos registros de manera manual ya que un sistema lanza los reportes financieros automáticamente para su análisis y también para que tu contable disponga de dicha información y procesar los trámites que se estén llevando a cabo.
Simplicidad
La simplicidad de un sistema contable para un emprendedor o una empresa PYME es muy importante ya que la mayoría de sus dueños son personas que no tienen el conocimiento básico de la contabilidad, por lo que se recomienda que este sistema sea simple de entender y registrar la información de manera ordenada y correcta.
Con InterFuerza encontrarás todos estos beneficios para tu empresa PYME, para nosotros es muy importante brindarle a nuestros clientes herramientas que sean aptas a sus necesidades y que les ayuden a convertirse en empresas competitivas dentro de su mercado. InterFuerza es un software especializado para PYMEs, permitiéndoles simplificar sus operaciones, optimizar tiempos y sacar provecho de sus recursos para que sus empresas tengan solidez y rentabilidad.
Registre sus ingresos y gastos en la plataforma InterFuerza, utilizando plantillas predeterminadas para registrar sus facturas de compras y ventas, reflejándose automáticamente en las cuentas contables y permitiendo lanzar reportes financieros para conocer el estado de su empresa.
Comienza ahora tu experiencia con nuestros demos de prueba por 15 días gratis y conoce las funcionalidades que InterFuerza tiene para tu empresa.
¿Cómo elegir el software contable para empresas pequeñas indicado para mi?
Ahora que ya sabes bastante alrededor de las plataformas tecnológicas contables te mostraremos los elementos más importantes para que puedas elegir el software contable para pequeñas empresas ideal para ti.
- Sencillez y amabilidad: Necesitas una plataforma fácil de usar, con plantillas intuitivas que te permita aprender a usarla en poco tiempo.
- Ten en cuenta el servicio postventa: Es importante tener a alguien a quien recurrir cuando no sepas algo dentro de la plataforma.
Por ejemplo, Interfuerza ofrece un sistema contable completo, eficiente, amigable y al mismo tiempo un servicio de atención al cliente eficaz, que le brinda un respaldo inigualable a cada uno de sus clientes.
- Evalúa la capacidad de expansión: Aunque el sistema se adapte bien hoy a tu empresa haz una visión al futuro y pregúntate si cuando crezca tu empresa seguirá funcionando esa plataforma.
- Asegúrate que tenga todas las funcionalidades que necesitas: Puede ser que el sistema sea amigable y fácil de usar, pero, al momento de tu crecimiento requieras de otros servicios adicionales a los contables que el proveedor no tiene.
Interfuerza puede ser una buena opción para tu PYME ya que brinda diversas soluciones a las empresas, podría adaptarse a tus necesidades según tu propio ritmo de expansión.
- Asegúrate que el sistema cumpla con tus parámetros tributarios:
Es importante conocer la naturaleza de la plataforma y su adaptación a las regulaciones tributarias del país en el que opera tu PYME.
No es un secreto que deberás hacer un movimiento monetario para obtener un sistema contable funcional para tu empresa, pero, considerando todos los beneficios de expansión que traerá consigo se puede establecer una inversión inicial estratégica para dicho crecimiento.
Existen variedad de opciones a elegir, algunas más accesibles que otras. Puedes considerar esta experiencia con Interfuerza, que es un software especializado para PYMES y cuenta con una plataforma amigable y efectiva para registrar tu información contable, realizar informes y recuperar el control de tus finanzas.
Además, puedes realizar una prueba gratis de 15 días con la plataforma de Interfuerza para que evalúes la calidad de la plataforma y lo bien que puede adaptarse a ti.
