En ocasiones, el empresario se encuentra estable con su negocio, pero en el camino llegan ideas y oportunidades, con suficiente potencial para emprender otros nuevos servicios o productos en una nueva empresa…sin dejar de vista la gestión de su empresa actual.
También, con la evolución de empresas latinoamericanas, tanto en el sector público como en el sector privado, se ha tenido que establecer cambios de reestructuración organizacional. Consecuencia que lleva a cabo muchas adaptaciones como: rotación de personal, alianzas entre empresas y/o su escisión [División de algo material o inmaterial en dos o más partes.]
Observando esta última definición, varias organizaciones que se dividen en diferentes empresas, no sólo las diferencia el nombre de la compañía, sino también su razón social, su representante legal, su propuesta de valor. Pero, pueden ser parte de un grupo. Siguen siendo parte del mismo equipo, pero con misiones y objetivos diferentes. Y aquí, es donde entra el término Multiempresa.
¿En qué consiste?
Tener una función Multiempresa en un sistema de gestión empresarial nos permite crear más de una empresa y/o cuenta de forma integrada y poder llevar la operación de cada una de ellas de forma independiente. Esto quiere decir que las diferentes empresas dentro un software con Multiempresa no tienen que ser del mismo tipo de industria para ser igual de funcionales a nivel de gestión.
¿Por qué un grupo empresarial lo necesita? Aquí algunos beneficios:
- Información en tiempo real: Contará con acceso desde cualquier dispositivo e interactuar en las diferentes empresas sin salir de su sesión.
- Asesoría contable: Permite a su contador el ingreso a las diferentes empresas, desde cualquier lugar y equipo.
- Funciones y Reportes Intercompany: Podrá realizar transacciones entre diferentes empresas asociadas en la herramienta, junto un historial de transacciones y reportes contables.
- Procesos Automatizados: Administración y datos independientes de forma integrada, sin importar su industria, podrá manejar cada una de sus diferentes operaciones.
- Permisos de Usuarios: Podrá asignar permisos y restricciones de cada uno de sus usuarios relacionados a sus empresas.
- Multimoneda: las divisas entre empresas pueden ser diferentes, al momento de procesos de ventas, cobros, facturación, entre muchos otros procesos financieros y contables. Lo que habilita a trabajar en un entorno multinacional.
- Acceso a App Móvil: Desde su app móvil, tendrá acceso a todas sus empresas relacionadas con su usuario.
¿Qué sucede si tu software de gestión no lo tiene? Te presentamos las desventajas de manejar empresas en sistemas independientes:
- Altos Costos: tener más de un sistema que cumpla los mismos objetivos para gestionar tus operaciones suele ser más costoso.
- Baja Productividad: ocasiona pérdidas de tiempo que pueden ser valiosas dentro de la gestión diaria de las operaciones.
- Origen de Errores: si se tienen los datos de las empresas divididos en diferentes fuentes, es mucho más complicado encontrar la raíz de los errores de información para sus correcciones necesarias.
Conclusión
No existe un límite sobre la cantidad de empresas que puede administrar. Con InterFuerza, usted podrá manejar todas sus empresas desde un solo lugar. Podrá administrar los datos de sus operaciones, generar informes de compra y venta, inventarios, reportes contables, gestionar sus permisos de usuarios,…y mucho más en tiempo real.
