¿Qué es la factura electrónica en Costa Rica?
La facturación electrónica se refiere al documento declarando una transacción en modo digital. Existen dos métodos de factura electrónica: en PDF el cual será enviado al cliente y otro en formato XML para el Ministerio de Hacienda.
Este último permite un intercambio de información universal.
¿Cómo es la factura electrónica en Costa Rica?
Te explicaremos los puntos más importantes a tomar en cuenta en la factura electrónica en Costa Rica.
– Es obligatorio para personas físicas y jurídicas que sean contribuyentes a emitir facturas electrónicas.
– Todas las facturas deben de tener la llave criptográfica para ser aprobada y brindar autenticidad.
– Se debe de almacenar las facturas mínimo por los últimos cinco años según la normativa en Costa Rica.
– Toda factura electrónica debe tener una clave numérica generada por el contribuyente y aprobada por el Ministerio de Hacienda.
¿Cuáles son los beneficios de implementar la factura electrónica?
Aunque la factura electrónica sea obligatoria en Costa Rica, esta puede brindar a su empresa muchos beneficios.
– Reduce la necesidad de inventario para guardar las facturas físicas y el costo del papel.
– Garantiza más seguridad, evitando eventos de robos o pérdida a la hora de entregar comprobantes.
– Reduce los procesos necesarios y facilita el manejo de facturación.
Porque necesitas un Software de Factura Electrónica
No nos percatamos de los beneficios que un software de facturación electrónica pueda brindar a su empresa, pero las ventajas son muchas.
A continuación, le daremos una lista de los beneficios de implementar un software de facturación:
– Te brinda fácil manejo de emisión de comprobantes, disminuyendo el tiempo y esfuerzo necesario que es al hacerlo manualmente.
– Reduce errores que probablemente hagas frecuentemente si lo haces manualmente.
– Facilita el almacenamiento de facturas y comprobantes al momento de usarlas en auditorías o inspecciones tributarias.
– Tu imagen profesional se incrementará radicalmente ya que tus facturas serán claras y precisas, emitidas de manera rápida. Al mismo tiempo brindando conexiones profesionales con más confianza y transparencia.
Facturación Electrónica: Aspectos a considerar antes de elegir un software
Es crucial decidir un software de facturación el cual confíe la emisión de comprobantes y pueda usar para tus procesos de facturación electrónica que brinda tu empresa con los beneficios necesarios para llevar a cabo correctamente con el proceso de emisión.
1. Seguimiento Legal
Debe de estar autorizada por el Ministerio de Hacienda. Cumpliendo también las leyes y reglamentaciones de Costa Rica.
2. Efectividad
Ahorra tiempo y esfuerzo en los procesos de facturación electrónica. Adicionalmente, fácil uso de las funciones para emitir comprobantes, flujo de caja, entre otras.
3. Seguridad y Confianza
A la hora de elegir un software es importante establecer confianza con la empresa. Conocer la misión y visión de la empresa y cómo se alinean a la de usted, también buscando transparencias en las conexiones. Este paso es importante ya que van a confiar que la otra empresa guardará sus datos y administrarlos.
Es importante también buscar un software con muchas capas de seguridad, para que la información no salga al público o a personas indeseadas. En el ámbito de facturas electrónicas este punto será crucial por la sensibilidad de los datos.
4. Accesibilidad y Flexibilidad
La oportunidad de poder usar el software desde cualquier lugar, e inclusive cualquier dispositivo, traerá más de una ventaja al manejo de facturas. Hay algunos que tienen la oportunidad de tener un app móvil el cual va facilitar su administración.
¿El software puede integrarse con otros sistemas empresariales? Tal vez no pensemos en esto al principio, pero el nivel de flexibilidad de un software puede influir en tus procesos más de lo te imaginas. Busca por un software que pueda adaptarse a los sistemas que uses. O también existe la opción que el software pueda usar todos estos sistemas incluidos en su paquete, lo cual reduciría el costo.
5. Costo
Encontrar un software económico que tenga todas las herramientas necesarias para el manejo de facturas electrónicas no es trabajo fácil, pero tampoco imposible.
Interfuerza le brinda una extensa lista de herramientas que podrá usar a un costo económico para su empresa pyme.
Como interfuerza aporta a la Facturación Electrónica
De las mejores opciones está Interfuerza que le brinda a su empresa un fácil manejo de facturas electrónicas y cumple con todos los requisitos necesarios para operar sus facturas.
Por ello te mostramos una lista de lo que Interfuerza te puede aportar a tu pyme:
– Almacenamiento de facturas digitales.
– Obtener y declarar facturas al Ministerio de Hacienda.
– Facilita la búsqueda de facturas digitales
– Ordena los comprobantes de manera clara y sencilla.
Beneficios de tener Interfuerza para manejar facturas electrónicas
Interfuerza puede brindar tu empresa con paquetes que podrán mejorar el proceso de facturación. Descubre más funcionalidades que Interfuerza brinda:
1. Protección
Sus comprobantes electrónicos están guardados en la nube con la máxima seguridad. Nosotros priorizamos la seguridad de sus procesos y data confidencial, para que usted pueda descansar sabiendo que sus facturas digitales están protegidas.
2. Servicio
Nuestro servicio personalizado le ayudará a entender la plataforma a través de capacitaciones y un servicio al cliente los días laborales de la semana. Brindándole a usted una mejor adaptación a Interfuerza usando correctamente todas las herramientas que brinda.
3. Incorporación
La Interfuerza puede también integrarse a numerosos sistemas administrativos. Brindamos con sistemas de inventario, reportes contables, control de facturas y mucho más. Llevando sus procesos al siguiente nivel.
4. Efectividad
No todo es las herramientas que un software te puede brindar sino también la usabilidad y efectividad de implementar esta herramientas en un escenario de trabajo. Interfuerza, además de brindar con una larga lista de beneficios, es sencillo de usar sin importar el conocimiento del personal.
5. Flexibilidad
Como ya sabemos, también es importante tomar en cuenta que tan flexible es el software; en interfuerza brindamos con un app móvil con el propósito de que usted pueda mantener el control de su contabilidad en todas partes. Adicionalmente, manteniendo un status de tiempo real en todos los dispositivos para un mejor flujo de trabajo.
6. Económico
Por último pero no menos importante, Interfuerza es un software económico para cumplir con su presupuesto, al mismo tiempo brindando todas las herramientas necesarias para su empresa.
Lleva tu negocio al siguiente nivel con Interfuerza, pruébalo ya en nuestra oferta de 15 días gratis! https://www.interfuerza.com/planes/
Conclusión
Adquiriendo un mejor entendimiento del proceso de facturación electrónica en Costa Rica, puede ahora comprender lo que usted necesita para un mejor funcionamiento de trabajo. Además, conoce las funciones más importantes que un software debería tener para llevar los procesos necesarios de manera sencilla, manteniendo un estatus legal en el país.
